Ich habe Lust auf Ihr Projekt! Profitieren Sie von meiner vielseitigen Führungs- und Projekt-Management-Erfahrung in klassischen und agilen Projekten.

Projektleitung-PMO-Hamburg

Projektleitung & PMO Hamburg

Projekte sind spannend. Liegt es doch im Wesen eines Projekts eine für die Organisation neue Herausforderung zu meistern. Oft strebt die Organisation mit der Bereitstellung von Geldmitteln und Ressourcen in Form von Personal und Sachmitteln eine Weiterentwicklung an. Projektmanagement hat für ein Unternehmen eine hohe strategische Bedeutung. Die Wettbewerbsfähigkeit soll sichergestellt und ausgebaut werden. Gegenüber Wettbewerben erreicht man den Vorteil, die Marktposition zu erreichen oder auszubauen.

Projektleitung & PMO  – Meine Unterstützung für Ihr Projekt

Steuerung von parallelen Projekten mit und ohne IT-Anteil, klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement zugeschnitten auf Ihr Unternehmen 

je nach Bedarf (auch in Personalunion): Projektleiter, PMO, Business Analyst, Product Owner, Scrum Master, Projekt-Controlling

Kompetenter Ansprechpartner für Fachbereiche zur Aufnahme von Anforderungen zur IT- und Prozess Unterstützung

Analyse und Generierung von Optimierungsvorschlägen, z.B. bei regulatorisch getriebenen Projekten oder ineffizienten Prozessen; Unterstützung der Fachbereiche in der Optimierung / Weiterentwicklung und Pflege der zugeordneten Prozesse und Prozessdokumentation

Übersetzung der fachlichen Anforderungen in Spezifikationen zur technischen Umsetzung in den Systemen

 Vorbereitung, Moderation und  Dokumenation von Lenkungsausschüssem.

Impentierung von Richtlinien insbesondere hinsichtlich der Regulierungsanforderungen sowie Organisational Governance & Excellence – z.B. zentrales Datenqualitätsmanagement etc.

Projektleitung & PMO in Hamburg - Consibo

Welche Arten von Projekte gibt es?

Projekte sind spannend, weil sie per Definition einzigartig sind und immer Neuland betreten. Aus diesem Grund gibt es kein Patentrezept für das Management von Projekten.

Um ein paar Beispiele aus der Organisationsentwicklung zu nennen:

  • Investitionsprojekte.
  • Forschungs- und Entwicklungsprojekte.
  • Organisationsprojekte.
  • Informationstechnologieprojekte.
  • Infrastrukturprojekte.

So vielschichtig, wie die angestrebten Projektziele sind, sind es die Methoden und Möglichkeiten des Projektmanagements. Um hier der Verantwortung für die Projektressourcen gerecht zu werden, ist es sinnvoll auf ein externes Projektmanagement zurückzugreifen. Eine externe Projektleitung agiert sicher in der Anwendung agiler und klassischer Projektmanagement-Methoden. Aus Gründen der Investitionssicherheit ist diese Vorgehensweise für Unternehmen sehr zu empfehlen.

Projektleitung mit mehrjähriger Erfahrung –
Das können Sie erwarten:

Mehrjährige Führungs- & Projekt-Management Erfahrung

Expertise in Fonds- & Risiko-management,
Reporting & Verwahrstelle

Methodenkompetenz & Erfahrungen mit einschlägigen Tools zum PM

Konzeptionelle Fähigkeiten & Strategisches Denkvermögen

Hohe IT- Affinität und Service- und Dienstleistungs-orientierung

Projektleitung –  Herausforderungen in Projekten

Projekte können sehr spannend sein! Sie entfalten eine ganz eigene Dynamik. Diese Dynamik will gelenkt werden. Die Aufgaben, die ein Projekt bewältigen soll, sollen schließlich erfolgreich gelöst werden.

Die Rahmenbedingungen für ein Projekt sind oft davon geprägt, dass Projektbeiträge von den Projektbeteiligten parallel zu ihrem Tagesgeschäft geleistet werden. Hieraus ergibt sich zur inhaltlichen Komplexität eine Spannungskomponente. Diese resultiert aus unterschiedlichen Rollen in Team und Projekt. Für den Projekterfolg ist es wichtig, dass die Projektteammitglieder ihre Projektaufgaben und das Tagesgeschäft miteinander vereinbaren können.

Eine sorgfältig mit allen Projektbeteiligten (Stakeholdern) abgestimmte Projektplanung ist notwendig. Im Zuge des Projekt-Management-Office (PMO) und eine zum Projektauftrag passende Projektmethodik sind die Instrumente der operativen Projektleitung wichtig, um das Projektteam mit Projektauftakt („kick-off“) auf Erfolg auszurichten. Daneben gibt es das Projekt-Controlling, welches den Projekt-Erfolg und Ressourcenverbrauch auch in den Projektteilschritten misst.

Projektleitung und Project Management Office (PMO) – Was sind die Aufgaben?

Die Projektleitung gestaltet und koordiniert die Kommunikation unter allen Projektbeteiligten so, dass sie entsprechend der Kompetenzen und Rollen optimal zum Projekterfolg beitragen können.

  • Der Projektleiter legt einen externen Blick auf Ihre Organisation
  • Er hilft mögliche Interessen und Rollenkonflikte frei von hierarchischen Zwängen im Projektteam anzusprechen. Diese kann er in Richtung der Linienvorgesetzten oder des Auftraggebers kommunizieren.
  • Die Projektleitung kennt die Methoden und Instrumente des agilen und klassischen Projektmanagements
  • Die Projekt-Administration und das Projektcontrolling können von einem externen PMO übernommen werden, so dass Ihre Experten ihre Kernkompetenzen voll einbringen können.

Nach der DIN-Norm (69901) ist ein Projekt definiert als ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

Folgende Merkmale machen ein Projekt aus:

  • (smarte) Zielvorgabe (was soll bis wann mit welchem Budget erreicht werden = magisches Dreieck des Projektmanagements)
  • Zeitliche Begrenzung, dauerhafte Aufgaben sind in der Regel kein Projekt, sondern sind im weitesten Sinne Routine-Aufgaben und sollten in einer Prozessbeschreibung dokumentiert sein.
  • Begrenzte Ressourcen werden mit dem magischen Dreieck des Projektmanagements mit der Kosten- und Zeitkomponente schon angedeutet. In einer erweiterten Betrachtung gehören Personal, Materialien und Hilfsmittel dazu.
  • Neuartigkeit und Einmaligkeit: Die Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben besteht oft in der Neuartigkeit des Projektziels. Das Unternehmen betritt mit der Umsetzung des Vorhabens Neuland.

Mit der projektspezifischen Organisation wird die Neuartigkeit/ Einmaligkeit untermauert. Die Projektaufgabe soll aufgrund ihrer Komplexität und zum Schutz der eingesetzten Ressourcen strukturiert und planvoll gelenkt werden.

Daran anlehnend sollte überprüft werden mit welcher Methode (z.B. PRINCE2, agil oder hybrid) ein Projekt gelenkt werden kann.

Als externer Projektmanager kann ich in verschiedenen Rollen unterstützen (auch in Personalunion): Projektleiter, PMO, Business Analyst, Product Owner, Scrum Master, Testplanung und Testdurchführung

Projektorganisation nach PRINCE2

Eine prozessbasierte und vollständig skalierbare Methode für ein effektives Projektmanagement bietet „PRINCE2“ („PRojects IN Controlled Environments“ bzw. „Projekte in kontrollierten Umgebungen“).

Im Gegensatz zu anderen Projektmethoden trägt der Projektmanager für klar abgegrenzte Phasen die Verantwortung. Die Gesamtverantwortung des Projekts liegt bei einem Lenkungsausschuss, der sich aus Vertretern des Auftraggebers, der Benutzer und der Lieferanten (für Projektleistungen) zusammensetzt.

Die Planung des Projekts fokussiert sich auf die Dimensionen: Kosten, Zeit, Qualität, Umfang, Risiken, Nutzen des Projektes.

Nach PRINCE2 ist ein Projekt nur dann erfolgreich, wenn die Projektressourcen so eingesetzt wurden, dass der erwartete Projektnutzen realisiert wurde. Mit der breiten, in dem Schaubild beschriebenen Projektstruktur trägt die Methode dem Umstand Rechnung, dass ein einzelner Projektleiter nur einen bedingten Einfluss auf den realisierbaren Projektnutzen hat und die Gründe für ein Scheitern von Projekten häufig nicht (nur) in einer mangelnden Kompetenz eines Projektmanagers oder den Projektbeteiligten liegt, sondern dem gesamten Umfeld des Projekts zuzuschreiben ist. Aus diesem Grunde bekommen die Benutzer- und Auftraggebervertreter als Teil des Lenkungsausschusses bei dieser Methodik eine tragende Rolle zugeschrieben.